Privacy Policy

Politique de Confidentialité

PRIVACY POLICY

Chez Spartan Race, Inc. (y compris nos sociétés affiliées, «Tough Mudder», « Spartan Race », « nous », « notre », « notre »), nous nous engageons fermement à protéger la confidentialité de vos informations personnelles. Cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») s’applique au site Web principal de Spartan Race et aux sites Web connexes de Spartan Race , notamment : spartanrace.fr et spartanrace.uk, ainsi que les sites Web des partenaires sous licence de Spartan Race dans chaque pays spécifique qu’ils ou nous exploitons (les « Sites »). Il explique également notre collecte et notre traitement des informations personnelles (comme décrit dans la section 4 ci-dessous) que vous pouvez nous fournir lors de l’achat d’un produit, de l’inscription ou de la participation à un événement, de la communication avec nous ou de toute autre interaction avec Spartan Race, y compris l’utilisation de les Sites (les « Services »).

Selon le type de service ou le lieu où les services ont lieu, différentes entités de Spartan Race seront le responsable du traitement de vos informations personnelles. Le responsable du traitement des données est Spartan Race, Inc. et la ou les sociétés affiliées de Spartan Race nommées lors de la collecte de vos informations personnelles ou la ou les sociétés affiliées identifiées dans la source médiatique de Spartan Race (site Web, e-mail, etc.) qui vous a référé à ce Avis de confidentialité.

Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer : (1) des types d’informations personnelles que nous pouvons collecter lors de votre visite sur nos sites, (2) de la raison pour laquelle nous collectons vos informations, (3) de l’utilisation que nous faisons de vos informations personnelles, (4 ) quand nous pourrions divulguer vos informations personnelles, et (5) comment vous pouvez gérer vos informations personnelles.

Veuillez noter que les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité s’appliquent uniquement aux informations que nous recueillons sur nos sites. Ils peuvent ne pas s’appliquer aux informations que vous fournissez à des sites tiers tels que active.com, ticketsocket.com , chronotrack.com ou athlinks.com ou à toute autre société d’enregistrement que nous utilisons à des fins d’enregistrement d’événements, à d’autres tiers avec des liens sur notre site Web, ou aux fournisseurs, sponsors, partenaires, affiliés ou sites de réseaux sociaux tels que Facebook, YouTube, Twitter, etc. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité distinctes.

WHO IS SPARTAN RACE UK OPERATIONS LTD.

Spartan Race UK Operations, Ltd. (trading as “Spartan” & “Tough Mudder”), is a wholly owned subsidiary of Spartan Race, Inc. Spartan Race UK Operations Ltd operates Spartan and Tough Mudder branded events in the United Kingdom and Ireland.

Full name of legal entity: Spartan Race UK Operations Ltd

Company Registration: 09556893Postal Address: 25 Wilton Road, London SW1V 1LW

CONTACT

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, si vous ne voyez pas vos préoccupations traitées ici ou si vous souhaitez apporter des modifications à des informations personnelles que nous avons collectées, vous devez nous contacter par e-mail à [email protected] .

INFORMATIONS QUE NOUS POUVONS COLLECTER

Sauf indication contraire ci-dessous, nous ne vendons, n’échangeons, ne donnons ni n’octroyons sous licence vos informations personnelles.

(a) Informations que vous nous fournissez. Si vous vous êtes inscrit à Spartan Race ou avez commandé des articles chez nous, vous nous avez peut-être fourni votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre code postal/ZIP, votre sexe, vos coordonnées bancaires et vos informations de paiement. Si vous avez participé à un événement, vous avez peut-être également fourni votre date de naissance, votre photo et des informations sur la personne qui vous sert de contact d’urgence. Nous pouvons également collecter et stocker vos informations personnelles que nous recevons d’autres sources (par exemple, les informations que nous recevons de ticketsocket.com , chronotrack.com , ou athlinks.com ou de toute société d’enregistrement de course que nous utilisons lorsque vous vous inscrivez à un événement ou pour être spectateur). Veuillez noter que ticketsocket.com ,chronotrack.com et athlinks.com ont leurs propres politiques de confidentialité et vous devez vous y référer pour toute question que vous pourriez avoir sur les informations qu’ils peuvent collecter à votre sujet lorsque vous vous inscrivez à l’un de nos événements ou pour être spectateur en utilisant chronotrack.com ou athlinks.com .

(b) Informations que nous recueillons automatiquement. Même si vous ne demandez pas de newsletter ou ne répondez pas à un sondage, lorsque vous interagissez avec nos Sites, nous pouvons collecter certaines informations. Par exemple, nos serveurs conservent un journal d’activité qui suit tous les visiteurs de nos sites. Les informations que nos serveurs collectent peuvent inclure, mais sans s’y limiter : votre adresse IP, votre domaine enregistré ou votre serveur domestique, l’heure d’accès, la date d’accès, la ou les pages Web visitées, le nombre de clics, les rapports de panne du logiciel, le type de navigateur utilisé, numéro d’identification de session, termes de recherche, résultats de recherche, heures d’accès et adresses des sites Web de référence.

(c) Cookies et logiciels espions. Nous n’installons pas de logiciels espions sur votre ordinateur, et nous n’utilisons pas non plus de logiciels espions pour récupérer des informations sur votre ordinateur.

Comme de nombreux autres sites Web, nous et/ou nos fournisseurs tiers (y compris Rakuten Marketing) pouvons utiliser des cookies, qui sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur ou votre équipement lorsque vous visitez certaines pages en ligne qui enregistrent vos préférences (« Cookies ”). Nous utilisons des cookies pour suivre votre utilisation de nos sites et de leurs fonctionnalités. Nous pouvons également utiliser des cookies pour surveiller le trafic, améliorer les sites et les rendre plus faciles et/ou plus pertinents pour votre utilisation.

Vous pouvez occasionnellement recevoir des cookies d’entreprises avec des liens sur notre site Web. Nous ne contrôlons pas ces cookies et ces cookies ne sont pas soumis à notre politique de confidentialité.

Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais, si vous préférez, vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies. Pour plus d’informations sur les cookies et comment les désactiver, vous pouvez consulter les informations fournies par l’Interactive Advertising Bureau sur www.allaboutcookies.org .

(d)Google Analytics. Nous utilisons Google Analytics sur notre site. Google Analytics est un service d’analyse Web fourni par Google. Google Analytics utilise des cookies pour collecter des données de trafic anonymes afin de nous aider à analyser la manière dont vous utilisez nos sites. Les informations générées par les cookies (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs aux États-Unis. Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports d’activité des utilisateurs et de fournir d’autres services liés à l’activité de nos sites et à l’utilisation d’Internet.

Google peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l’exige ou lorsque ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. En utilisant le site Internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

(e) Aucune information recueillie auprès des enfants. Nos services ne sont pas destinés ou destinés à être utilisés par des enfants, à l’exception des enfants qui sont inscrits aux événements Spartan Race par leurs parents ou tuteurs. Nous ne collecterons des informations sur les enfants que lorsque nous aurons le consentement exprès du parent ou du tuteur de l’enfant. Les informations que nous recueillons ne seront utilisées que par Spartan Race et nos partenaires pour fournir des inscriptions et une participation pertinentes aux événements, et dans la mesure où nous recevons le consentement exprès du parent ou du tuteur de l’enfant, pour publier les résultats de la course d’un enfant sur notre site Web ou sur place à un Événement. Nous devons utiliser les informations que vous nous fournissez sur vos enfants pour remplir notre accord avec vous pour fournir nos services. Conformément aux exigences de la loi américaine sur la protection de la vie privée en ligne des enfants, le RGPD, et toutes les autres lois et réglementations applicables, si nous apprenons que nous avons reçu des informations directement d’un enfant de moins de 16 ans (ou de 13 ans dans certaines juridictions) sans le consentement vérifié de ses parents ou de son tuteur légal, nous n’utiliserons ces informations que pour répondre directement à cet enfant (ou à son parent ou tuteur légal) pour informer l’enfant qu’il ne peut pas utiliser nos services. Par la suite, nous supprimerons ces informations.

COMMENT NOUS POUVONS UTILISER VOS INFORMATIONS

Sauf disposition contraire dans la politique de confidentialité, nous n’utilisons ni ne divulguons d’informations sur vos visites individuelles sur nos sites ou vos données / informations personnelles («informations personnelles») collectées en ligne à des parties autres que celles avec lesquelles nous sommes partenaires ou affiliés sans votre consentement.

(a) Données personnelles obtenues dans le cadre des Services. Nous utilisons vos informations personnelles de différentes manières, selon la nature des services, des communications ou d’autres interactions entre vous et Spartan Race. Vous trouverez ci-dessous un tableau décrivant comment nous utilisons les informations personnelles que nous traitons, pourquoi nous le faisons et la base juridique de chaque catégorie d’utilisation.

(b) Utilisation d’informations anonymes. Nous pouvons utiliser les informations que nous recueillons automatiquement pour nous aider à déterminer comment les visiteurs utilisent nos sites et qui sont nos utilisateurs afin d’améliorer nos sites. Nous pouvons également utiliser ces informations pour fournir des informations sous forme agrégée à nos partenaires et à d’autres tiers (par exemple, Rakuten Marketing) sur la manière dont nos utilisateurs utilisent collectivement nos Sites. Nous pouvons également utiliser ou partager ces informations (ou d’autres informations, autres que les informations personnelles) de toute autre manière que nous jugeons appropriée ou nécessaire, sous réserve de votre consentement.*

(c) Tiers. Nous pouvons occasionnellement demander à des représentants, agents, affiliés et partenaires tiers d’effectuer des fonctions en notre nom, telles que l’enregistrement d’événements, le marketing, l’analyse, etc. Ces entités peuvent avoir accès à vos informations personnelles, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter leurs services.

(d) Situations d’urgence. Nous pouvons également utiliser ou divulguer des informations personnelles si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour : (a) se conformer à la loi applicable ou se conformer à la procédure judiciaire qui nous est adressée ou à nos sites ; (b) protéger et défendre nos droits ou notre propriété, nos Sites ou nos utilisateurs, et (c) agir dans des circonstances d’urgence pour protéger notre sécurité personnelle, celle de nos affiliés, agents, des utilisateurs de nos Sites ou du public. Par exemple, si un participant à un événement est blessé, il peut être nécessaire pour nous de divulguer des données personnelles, y compris des informations sur l’état de santé aux prestataires de soins médicaux.

COMMENT NOUS PARTAGEONS LES DONNÉES PERSONNELLES

Vos informations personnelles seront utilisées par d’autres affiliés de Spartan Race aux fins décrites ci-dessus et à des fins comptables, fiscales et administratives.

Nous pouvons divulguer tout ou partie de vos informations personnelles à des tiers conformément aux accords contractuels que nous avons conclus avec eux, y compris des représentants, des agents, des sociétés affiliées et des partenaires qui remplissent des fonctions en notre nom, telles que l’enregistrement d’événements, le chronométrage, les résultats de course. traitement, analyse, services informatiques, stockage de données, traitement des paiements, enquêtes et études de marché.

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers afin qu’ils puissent vous envoyer des communications sur leurs produits et services, mais nous ne partagerons vos informations personnelles que dans ces circonstances. si nous recevons votre consentement exprès préalable.

Si nous déterminons que cela est nécessaire, nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à un tiers : (i) pour répondre à une urgence ou à un incident de santé ; (ii) pour nous conformer à toute loi qui nous est applicable, à une ordonnance d’un tribunal, à une demande des forces de l’ordre ou à toute autre procédure judiciaire ; (iii) pour protéger les droits légitimes, la vie privée, la propriété, les intérêts ou la sécurité de Spartan Race, de notre personnel, de nos clients, de nos partenaires commerciaux ou du grand public ; (iv) en relation avec un changement de propriété ou de contrôle de Spartan Race tel qu’une fusion, une vente, une acquisition ou une faillite ; ou (v) pour prévenir, détecter une fraude réelle ou potentielle ou d’autres activités illégales.

LIENS VERS OU À PARTIR D’AUTRES SITES WEB

Nos Sites contiennent des liens vers d’autres sites Web et, dans certains cas, encadrent d’autres sites Web, exploités par nos sociétés affiliées, partenaires ou tiers. Veuillez noter que les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité pour nous ne s’appliquent pas aux informations recueillies via ces autres sites Web. Ces autres sites peuvent également vous envoyer leurs propres Cookies, collecter vos données ou solliciter vos Informations Personnelles. Soyez toujours conscient de l’endroit où vous vous retrouvez. Nous ne sommes pas responsables des actions et des politiques de confidentialité des tiers et des autres sites Web. Nous vous encourageons à être conscient du moment où vous quittez nos sites et à lire les politiques de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

SÉCURITÉ

Spartan Race maintiendra des mesures de sécurité appropriées pour minimiser le risque que les données personnelles soient perdues, utilisées sans autorisation ou consultées sans autorisation. Nous limitons l’accès à vos informations personnelles à ceux qui ont un besoin professionnel légitime de les utiliser. Ceux qui traitent vos informations ne le feront que de manière autorisée et sont soumis à un devoir de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour traiter les incidents de sécurité suspectés impliquant des données personnelles et nous informerons les régulateurs applicables et vous-même de ces incidents, comme l’exige la loi applicable.

TRANSFERT INTERNATIONAL DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous transférons vos informations personnelles vers des pays en dehors de l’Espace économique européen. Spartan Race, Inc. est une société basée aux États-Unis qui effectue le traitement des données aux États-Unis. Par conséquent, nous vous demanderons de consentir au transfert de vos informations personnelles à Spartan Race, Inc. aux États-Unis avant de vous fournir les Services.

Nous avons pris des mesures pour protéger votre vie privée et vos droits fondamentaux lorsque vos informations personnelles sont transférées à des tiers aux États-Unis et dans d’autres pays où il n’existe aucune décision d’adéquation de la Commission européenne. Spartan Race s’assurera que le destinataire est soumis à une juridiction pour laquelle une décision d’adéquation de la Commission européenne (y compris le bouclier de confidentialité UE-États-Unis lorsque le destinataire est un participant), ou qu’il existe des garanties adéquates en place telles que la norme Causes contractuelles ou règles d’entreprise contraignantes.

VOS DROITS

(a) GDPR. En vertu du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne, les résidents de l’Espace économique européen disposent de droits importants concernant l’accès et le contrôle de vos informations personnelles, notamment :

Droit d’accès :Vous avez le droit de vérifier le type d’informations personnelles que Spartan Race détient à votre sujet et d’obtenir une copie de ces informations personnelles.

Droit de réclamation : Vous avez le droit de déposer une réclamation concernant le traitement de vos Informations personnelles auprès de l’Autorité de contrôle de votre État membre.

Droit à l’effacement : dans certaines circonstances, vous pouvez demander que nous supprimions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet.

Droit d’opposition : lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter des informations personnelles, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation. Nous cesserons de traiter vos informations personnelles à moins que nous ne puissions démontrer un intérêt légitime supérieur à la poursuite du traitement.

Droit à la portabilité : Vous pouvez demander que nous vous fournissions certaines informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous pouvez demander que nous transmettions vos informations personnelles directement à un autre contrôleur de données lorsque cela est techniquement possible.

Droit de rectification : Vous avez le droit de faire mettre à jour ou corriger toute information personnelle inexacte que nous détenons à votre sujet.

Droit de limitation : Vous avez le droit de nous demander de cesser d’utiliser vos informations personnelles dans certaines circonstances, notamment si vous pensez que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou que notre utilisation de vos informations personnelles est illégale. Si vous exercez valablement ce droit, nous conserverons vos Informations Personnelles et n’effectuerons aucun autre traitement jusqu’à ce que le problème soit résolu.

(b) Veuillez garder à l’esprit que vos droits concernant vos informations personnelles ne sont pas absolus et que nous devons être conscients de nos obligations légales. Si vous choisissez d’exercer certains de vos droits, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’effectuer les actions nécessaires pour fournir les Services ou autrement atteindre les objectifs énoncés ci-dessus.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant en utilisant les informations de la section Contactez-nous ci-dessous. Nous pouvons vous demander de fournir une preuve de votre identité pour des raisons de sécurité et afin d’empêcher la divulgation non autorisée ou l’utilisation abusive des informations personnelles. Nous ne vous facturerons que les demandes d’accès à vos informations personnelles lorsqu’elles sont déraisonnables, infondées ou excessives. Si nous ne sommes pas en mesure d’honorer votre demande, ou avant de facturer des frais, nous vous ferons savoir pourquoi.

CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous conserverons vos informations personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Pour déterminer la période de conservation appropriée, nous prenons en compte les catégories, la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation non autorisée de la divulgation des données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons les données personnelles, si nous pouvons atteindre les fins par d’autres moyens, et les exigences légales applicables.

MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

Cette déclaration de confidentialité est entrée en vigueur le 25 mai 2018 et a été mise à jour pour la dernière fois le 29 septembre 2020.

Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité à l’occasion, à notre seule discrétion. Tout changement sera effectif immédiatement. Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour noter les modifications que nous apportons, car elles vous lieront. Nous vous informerons des modifications apportées à cet avis de confidentialité en mettant à jour la date de version. Nous pouvons également vous informer des modifications par d’autres moyens, y compris par e-mail.

CONTACTEZ-NOUS, GÉREZ VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, si vous ne voyez pas vos préoccupations traitées ici ou si vous souhaitez apporter des modifications aux informations personnelles que nous avons collectées. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir d’e-mails, de SMS, de marketing postal et d’autres messages et newsletters de notre part ou demander que vos informations personnelles soient supprimées ou corrigées. Pour nous contacter, envoyez-nous un email à [email protected] .

En espérant que vous n’aurez pas besoin de le faire, si vous souhaitez nous adressez une revendication concernant l’utilisation de vos données personnelles, merci de nous envoyer un email en détaillant votre revendication à Spartan Data Protection Officer at [email protected].

Si nous sommes dans l’incapacité de résoudre votre demande ou votre revendication de façon satisfaisante, vous pourrez alors contacter le Information Commissioner’s Office. Voir les détails ci-dessous :

UK

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House, Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

www.ico.org.uk

Tel: 0303 123 1113

Tel: 029 2067 8400 (calls in Welsh)

Email: [email protected]